한인 중소기업도 ERP 활용해 수익 극대화 가능해져 [ASK미국 회계/경영 - 조셉 신 전문가]

조셉 신 CPA / ERP consultant

▶문: 기업 경영에 전사적 자원관리라고 불리는 ERP가 필요한 이유는 무엇인가요?

▶답: ERP의 가장 큰 이점은 많은 비즈니스 프로세스를 통합함으로써 시간과 비용을 절약할 수 있다는 것입니다. 관리자는 더 빠르고 최소 오류의 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

기업 내 모든 조직의 활동이 데이터로 기록 저장 통합되고 이런 데이터를 활용해 의사 결정에 다음과 같은 유용한 정보를 얻게 됩니다.

첫째 판매 예측을 통한 최적의 재고 상태를 유지합니다. 거래 시점을 포함한 매출 매입 등 기록은 시간별 성과 측정을 가능하게 하고 어느 특정 시점에 얼마 만큼의 재고를 유지해야 하는지에 대한 정보를 제공합니다.

불필요한 재고를 방지하고 궁극적으로 기업의 원활한 현금 흐름에 큰 도움이 됩니다. 반대로 적절한 재고를 유지해 상품 부족으로 인한 판매 손실도 방지할 수 있습니다.

둘째 부서 및 부문 간 실시간 정보 공유를 통해 신속한 의사결정을 할 수 있습니다. 기업의 모든 조직 및 업무는 생명체처럼 상호 유기적으로 결합돼 있습니다.

구매 담당자가 판매 담당자의 매출 현황 정보를 실시간으로 알 수 있다면 시의적절한 구매에 큰 도움이 될 것입니다.

셋째 구매 주문부터 제품 출고에서 소요시간이 단축됩니다.

넷째 불필요하고 중복되는 업무 제거를 통해 관리비 절감 효과가 있습니다. 만약 구매 담당자가 적절한 구매 수량을 알기 위해 주문서를 발행할 때마다 담당자에게 매출 현황을 확인해야 하고 창고 담당자에게 재고 수량을 확인해야 한다면 불필요하게 많은 시간을 낭비하게 될 것입니다.

다섯째 각각의 사업 형태 업종 및 환경에 적합한 커스터마이즈가 가능합니다. 아무리 동일 업종이라해도 취급하는 제품 지역 공급자 거래처 그리고 경영자의 경영 철학 등 수많은 변수에 의해 각각의 독특한 사업 특색과 모델을 가지게 됩니다.

ERP는 그런 특성화가 가능하게 구축할 수 있어 현업에 적합한 최적의 지원 시스템을 가능하게 합니다.

ERP가 나온 초창기 막대한 비용으로 대기업의 전유물로만 여겨졌지만 이제 중소기업도 훌륭히 활용할 수 있습니다.

이는 인터넷과 정보통신의 발전으로 클라우드 ERP가 등장했기 때문입니다. 한인 기업인들도 ERP를 통해 경영혁신 및 경영 효율성을 높일 수 있기를 바랍니다.

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