[노동법] 코로나 안전 출장 대비책

해당 지역 상황 점검, 고위험군 여부 등 확인
직항 노선 선택, 식당 외식 자제로 위험 낮춰야

Q: 직원을 출장 보내야 하는데 코로나19 때문에 지켜야 하는 가이드라인은 무엇인가?

A:코로나 때문에 예정된 회의와 컨퍼런스를 취소해야 하냐는 질문에 대해 CDC(연방 질병통제예방센터)는 다음과 같이 밝히고 있다.

먼저 이 출장이 필요한지 신중하게 고려하고 업무 관련 회의 및 모임에 가능하면 화상 회의 또는 전화 회의를 이용해야 한다. 필수적이지 않은 출장을 재개할지 고려할 때는 한국어로 되어 있는 행사 및 단체 모임 관련 CDC 지침(https://korean.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/large-events/considerations-for-events-gatherings.html)을 숙지하고 이를 따라서 해당 주 및 지역 규정과 지침을 지켜야 한다. 영어로 된 링크(https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/community/COVID19-events-gatherings-readiness-and-planning-tool.pdf)도 있다.

만일 화상 회의 또는 전화 회의가 불가능한 경우 환기가 잘되는 개방된 공간에서 회의를 열고 의자 사이에 6피트 이상 거리를 둬야 하며 아픈 직원과 참석자는 집에 머물도록 권장해야 한다. 고용주가 출장 전에 고려할 사항은 다음과 같다.

▶목적지에서 코로나19가 퍼지고 있는가 ▶지난 7일 이내 각 주 사례 확인 ▶전 세계 목적지별 여행 권고사항 ▶코로나19 중증 질환 고위험군에 속하는 사람과 함께 살고 있는가? ▶직원이 코로나19 중증 질환 고위험군에 해당하는가? ▶목적지에 여행자를 대상으로 하는 요건이나 제한 규정이 있는가? 등이다.

코로나19 팬데믹 기간 동안 가급적 여행을 자제해야 하지만 출장이 필요한 업무도 많으며 가상 도구 사용만으로는 수행할 수 없는 특정 업무도 있다. 출장 중 직원을 보호하기 위해 다음과 같은 조처를 할 수 있다.

▶이동 거리를 제한하고 숙박이 필요한 출장은 재조정한다 ▶수일 걸리는 출장이 필요한 경우 준비 담당자와 상의하여 숙박 사이에 객실을 소독하고 공용 구역 표면을 정기적으로 소독하는 호텔을 검색한다 ▶렌터카 등 다른 사람과의 접촉을 최소화하는 운송 수단을 제공한다 ▶대중교통을 이용하는 경우, CDC의 교통수단 이용 시 주의사항 지침에 따르도록 직원들에게 요청한다 ▶항공편이 필요한 경우, 다른 여행자 사이에 가장 먼 거리를 제공하는 항공편 좌석을 선택하고 가능하면 직항 노선을 선택한다 ▶코로나19 사용에 대해 EPA(연방 환경보호국)의 기준을 충족하는 제품을 출장 시 사용하고 이 제품들을 사용하는 사이사이에 렌터카 또는 차량 표면(예: 핸들, 시프터, 팔걸이 등)을 소독한다.

직원에게 필요품을 제공하고 여행 중에 취할 수 있는 다음 보호 조치들을 알린다. 여행하는 동안 가급적 다른 사람과 최소 6피트(사회적 거리 두기)를 유지하고 공항, 비행기, 대중교통과 같이 6피트 거리를 유지하기 어려운 경우 천 얼굴 가리개를 착용한다. 소독용 물티슈를 사용하여 차량과 비행기 내부에서 자주 접하는 표면을 청소하며 식당에서 외식하는 대신 음식을 주문하거나 배달받는 것을 고려토록 하고 주기적으로 손을 씻거나 손 소독제를 사용한다.

이밖에 ▶직원이 병에 걸렸을 경우 집에 머물고(출장 금지) 출장 중인 경우 자신이나 다른 사람을 위험하게 하지 않고 이동하는 것이 가능하면 귀가해야 한다고 알린다 ▶아플 때 연락처에 대해 직원에게 알린다.

▶문의: [phone]


김해원 / 변호사