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[경쟁력 늘리는 에너지 관리 2]직장에서 에너지 키우기

윤필홍 / lifelesson123
윤필홍 / lifelesson123 

[워싱턴 중앙일보] 기사입력 2018/04/26 06:56

우리가 깨어있는 동안 가장 많은 시간을 보내는 곳은 직장입니다. 일터에서 활용하는 에너지 레벨에 따라 나의 하루와 미래는 달라질 수 있습니다.

1. 일에 의미 부여하기
왜 일을 하는지가 중요합니다. 재정적 이유 외에 존재 목적과 연결된 일의 의미를 발견해 보세요. 돈을 벌기 위해 할 수 있는 일은 정말 많잖아요? 그중 내 하루의 8시간, 삶의 가장 큰 부분을 이 일에 투자하는 소중한 이유를 발견할 때, 열정을 쏟는 에너지를 날마다 사용할 수 있습니다.

2. 전체와 연결하기
내가 하는 일이 팀이나 부서의 프로젝트에 어떻게 기여하는지… 우리 팀은 회사의 존재 목적에 어떻게 연결이 되는지, 회사가 창출하는 가치는 고객과 사회에 어떤 영향을 주는지… 그리고 이 모든 퍼즐 조각이 다시 내 삶의 목적이나 꿈과 어떻게 맞물려 경이롭게 움직이는지, 전체를 보는 시야가 중요합니다. 나와 내가 하는 일은 독립적으로 존재하는 것이 아니라 훨씬 큰 전체에 꼭 필요한 부분인 것을 기억하세요. 자부심을 가지세요. 더 큰 기여와 목표를 날마다 가슴에 품어보세요. 크지는 않아도 조금씩 세상을 바꾸는 비전과 꿈으로 일해 보세요.

3. 솔직하게 소통하기
직선적인 소통이 일터에서 생산성을 높여줍니다. 상대의 기분을 생각해서 우아하게 소통하려는 것이 오해를 만들거나, 몇 번이고 다시 소통해야 하는 짜증 나는 상황을 만들기도 합니다. 결국은 회사의 자원뿐 아니라 관련된 모든 이에게 손해를 끼칠 수도 있습니다. 일터에서는 눈치 보지 말고, 가감하지도 말고, 직선적으로 소통해야 시간과 에너지 손실을 줄일 수 있습니다. 중요한 이슈는 상대가 제대로 이해했는지 확인할 필요도 있습니다.

4. 정치하지 않기
정치적으로 행동하면 잘 풀릴 때는 힘이 솟는 것처럼 느껴집니다. 조금 앞서갈 수도 있겠지만, 내면적인 힘이나 소신은 부족합니다. 누군가를 의지하는 구석을 키우고 있기 때문이에요. 내 안의 신념이나 원칙보다는 상황을 재가며 발 빠르게 움직여야 하기에 옳게 행동하는 근력을 기르기 어렵습니다. 어떤 관계이건 중요하게 여기고 함께 협력하는 팀워크에 최선을 다해야 합니다. 하지만, 나의 목표나 방향이 비뚤어져 있거나 성공을 위한 정치적 줄타기를 시작한다면, 내면의 고요함과 에너지에는 부정적 영향을 끼칩니다. 정치적 잔머리보다는 회사의 유익을 위해 최선을 다하고, 동료를 공평하게 배려하는 마음이 내면의 힘을 키워줍니다. 이런 분은 시간이 흐를수록 상사나 동료들의 신뢰와 존경을 받게 됩니다.

5. 직장에서의 하루 루틴 정하기
매일 반복되는 업무는 순서대로 일정을 정해서 붙여놓으면 머리도 훨씬 가벼워지고 피곤함도 덜 느낍니다. 업무별로 체크리스트나 업무 매뉴얼도 만들어서 확인하는 습관을 기르면 매번 생각하는 데 소비되는 많은 에너지를 절약할 수 있습니다.

6. 바이오 리듬을 지혜롭게 활용하기
자신의 바이오 리듬을 파악하고, 거기에 맞추어 업무일정을 정하면 일과는 훨씬 순조롭고 성과도 높아집니다. 가장 생산성이 높은 오전 시간을 허비하지 않는 것이 중요합니다. 하지만 오후에도 나의 집중력과 에너지가 다시 솟는 시간대가 언제인지 파악해서 그 시간을 낭비하지 않도록 자신의 바이오 리듬을 지혜롭게 활용하세요.

7. 방해를 최소화하는 환경 만들기
할 일은 밀려있는데, 동료나 상사로부터 하찮은 부탁이나 추가 업무를 받는 것은 정말 큰 스트레스의 원인입니다. 내 과제의 질이나 일정에 차질이 없도록 이유를 설명하고 거절하세요. 오늘의 업무일정과 결과는 자신만이 지킬 수 있는 거잖아요? 가능하면 적은 숫자의 일을 시간 내에 탁월하게 성취하는 것이 높이 인정받는 비결 중 하나입니다. 사무실에 찾아와 얘기를 길게 하는 동료가 들어오면, 잠시 후에 들리겠다고 양해를 구하고 하던 일을 먼저 마칩니다. 그리고, 휴식시간을 이용해 잠깐 들려 용건만 확인합니다. 나는 쉽게 나올 수 있지만, 찾아온 사람을 내보내는 것은 불편하잖아요?

8. 한 번에 한 가지에만 집중하기
Multitasking (다중 작업 처리)의 손실은 생각보다 훨씬 큽니다. 여러 가지를 동시에 하면 전부 빨리 마칠 것 같지만, 우리 두뇌는 한 번에 한 가지의 업무를 처리하도록 만들어졌습니다. 한 가지에 집중하는 것이 가장 생산적입니다. 하나에만 몰두하면 그 일에 사로잡혀 시간 가는 줄도 모르고 열심을 낼 수 있습니다. 집중의 가장 높은 단계인 몰두에 빠지면 말할 수 없는 흥분과 기쁨, 그리고 에너지가 치솟습니다. 역사적으로 세상을 바꾼 인물들의 대부분은 이런 몰두의 단계에 빠지도록 의도적으로 한 가지 일에만 고도로 집중했다고 합니다.

7. 시간에 유념하기
몰두에 빠져 시간의 흐름도 잊은 채 일하다 보면 다음 과제나 일정을 놓칠 수 있겠지요? 중요한 일정은 미리 핸드폰으로 알람을 맞춰놓으면 편합니다. 일정과 업무 스케줄을 따르며 시간 사용에 유념해 보세요. 나의 시간과 일정을 현명하게 지휘한다는 자신감은 더욱 적극적인 사고방식과 에너지를 만들어 주기 때문이에요.

8. 자주 휴식 취하기
한 시간에 한 번 정도는 잠깐 밖에 나가서 신선한 공기도 마시고 산책하는 것이 생산성을 높이고 성공적인 하루를 마감하게 도와줍니다. 바쁜 날에는 더욱더 휴식을 일정에 넣어야 합니다. 휴식 때에는 돌아와서 어떻게 하던 일을 마무리할 것인지, 그리고 다음번 우선순위 업무를 미리 그려보면, 더욱 창의적 아이디어와 에너지가 솟아납니다.

9. 책임 파트너 정하기
책임파트너를 정하면 중요한 일에 대한 책임감과 힘이 솟아납니다. 아침저녁으로 오늘 해야 할 가장 중요한 일을 서로 나누고 오후에 점검해 주는 파트너를 정해보세요.

10. 멘토/코치 도움받기
일터에서 나를 도와주는 선배나 멘토, 코치를 두는 것 또한 현명하게 열정과 에너지를 놀랍게 키우는 방법입니다.

11. 누군가를 도와주기
누군가에게 멘토나 책임파트너가 되어 줄 때 새로운 소명의식과 열정이 자라납니다. 줄 수 있는 도움의 크기와 관계없이 남을 돕는다는 것 자체가 나에게 더욱 큰 의미와 혜택을 줍니다.

12. 중장기적 시야와 계획으로 일하기
미래가 없다면 오늘 아무리 즐겁게 일하더라도 결국은 허탈해집니다. 지금 하는 일이 나의 삶의 목적, 궁극적 커리어 방향과 어떻게 정렬되었는지, 계획대로 조율하며 진행되고 있는지 자주 질문하고 확인해 보세요. 그때마다 가슴속에 희망이 부풀고 열정이 솟아날 거예요. 나의 가슴을 뛰게 하는 그 꿈을 시각화하는 것, 그리고 지금 하는 일과 연결하는 것은 매우 큰 의미와 가치, 활력을 매일의 일 속에서 발견하게 해 줄 거에요. 이제 일터에서 에너지가 솟아나도록 오늘 배웠던 항목들을 실천해볼 시간입니다. 열심히 일하는 좋은 하루 보내세요.

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