[2026 하반기 혁신 IT 대상] 룸821, 기업 AI 활용 기록·문서 통합 관리

㈜룸821이 기업 문서와 인공지능(AI) 활용 기록을 함께 관리하는 거버넌스 인프라 ‘Schift’를 고도화하고 있다.

Schift는 기업 내부 문서와 AI 질의, 실행 이력, 권한 정보를 연결해 AI 활용 과정을 기록·관리한다. 답변에 활용한 근거를 함께 남기고 원본 문서의 접근 권한을 그대로 적용하며, 개인정보는 자동으로 비식별화하도록 설계했다.

회사에 따르면 확인할 수 있는 근거가 없을 경우 답변을 생성하지 않는 방식도 적용했다. 이를 통해 문서 기반 AI 업무에서 결과의 출처와 처리 과정을 확인할 수 있도록 했다.

또한 문서·인덱스·질의·실행 로그·평가 데이터를 축적해 반복 업무의 처리 기준과 이력을 관리한다. 개인별 AI 사용 기록에 머무르지 않고 조직 차원의 업무 지식과 활용 이력을 축적하는 것이 핵심이라는 게 회사 측 설명이다.

룸821은 앞으로 기업 내부 AI 활용에 필요한 권한·기록 관리 기능을 강화하고 적용 범위를 확대할 계획이다.

한편 룸821은 이 같은 기술을 바탕으로 ‘2026 하반기 혁신 IT 대상’에 선정됐다.