[학자금 상담] ‘IDOC 이란 무엇인가?

김형균 / 학자금 컨설턴트

지난 3일 칼리지보드(College Board)로 부터 ’IDOC Notification‘이란 이메일을 받은 학생들이 많이 있을 것이다. “아니, 이건 또 무엇인가?” 하는 놀란 마음으로 문의를 하시는 분들이 많이 계시다. 과연 IDOC이란 무엇이며 어떻게 하여야 하는지를 알려 드리고자 한다. 결론 부터 말씀 드리면 ’2008년 세금 보고를 빨리 마치고 추가 서류를 학교에 보내야 한다‘는 내용이다.

IDOC 프로그램

우선 IDOC이란 ’Institutional Documentation Service‘를 말한다. 즉, 각 학교에서 요구하는 서류를 보내 주는 방법이라고 생각하면 된다.
이전에는 프로파일을 통하여 모든 학교에서 서류의 제출을 요구하게 되어 있었다. 그런데 이 과정에 많은 인력이 소모가 된다. 더구나 부모님도 여러 학교에 많은 서류를 제출하는데, 많은 서류가 같은 것을 학교별로 보내게 되는 상황을 개선하여 보고자 만들어 진 것이 IDOC 다.

IDCO에 모두가 가입하지는 않았다

그런데 이 프로그램에 가입한 학교가 있고 아직 가입하지 않은 학교가 있다. 이런 상황에서는 현재 프로파일에서 학교에서 어떻게 요구하는가 하는 것을 잘 파악을 하여, 이에 따라 학교로 직접 보내야 하는 서류 또는 IDOC을 주관하는 CSS College로 보내야 하는 것을 잘 구분하여서 보내셔야 한다. IDOC를 요구 하는 학교는 절대 이 서류를 학교로 보내지 말라고 이야기 하고 있다.

IDOC 이메일을 받지 않은 경우

모든 학생이 IDOC 공지서를 받는 것은 아니다. 우선 Profile의 부속 서비스 이기 때문에 프로파일을 접수 하여야 하는 학교에 지원하지 않는 경우는 일단 IDOC공지서를 받지 않는다. 그리고 프로파일을 접수 하였어도, IDOC 프로그램에 가입한 학교에 지원을 한 경우에만 이번 이메일울 받게 되는 것이다.

마감일이 지난 경우는

원래 IDOC은 1월 중순 이전에 준비가 되어서 보내지게 되어 있다. 그렇지만 올해에는 칼리지보드에서 여러가지 이유로 인해 이 작업이 늦어지게 되어서 2월 3일 부터 발송이 이루어 진 것이다. 그런데 일부 IDOC Letter에 마감일을 1월 25일 등으로 이전의 날자를 통보한 경우가 있다. 매우 혼란 스러울 수 있으나, 결코 큰 문제가 발생하는 것은 아니다. 칼리지보드에서 자신의 잘못을 인정을 하고 있으며, 2월 10일까지 정정 이메일을 다시 발송 하려고 준비하고 있다.

무엇을 해야 하나

IDOC에서 요구하는 서류 중 모든 학생에게 필요한 서류가 2008년 부모님 세금 보고서 사본이다. 때문에 세금 보고가 마쳐지기 전에는 IDOC 접수가 불가능하다. 꼭 세금 보고를 마치면서 IDOC에 로그인하여 지시사항에 따라 필요한 서류를 준비하여 보내시면 된다.
IDOC을 사용 하지 않는 학교에서도 많은 보충 서류를 요청하고 있다. 이러한 내용은 접수한 CSS Profile에 나와 있는 Letter Code를 잘 보고 각 학교마다 그 서류를 보내 주셔야 한다. 또한 프로파일을 요구하지 않는 학교들에서도 다양한 보충 서류를 요구 하고 있으니 각 학교의 웹사이트에 들어가 자세히 살펴 보시고 이러한 보충 서류를 잘 보내시기 바란다.
www.FinancialAidKorea.com