[학자금 상담] 대학서 추가서류를 요구하는 이유

김형균/학자금 컨설턴트

합격통지서가 도착하는 시즌이 되면서 학교의 학자금 사무실(Financial Aid Office)에서 여러가지의 추가 서류 요청이 이루어지고 있다. FAFSA Profile 등의 서류가 제대로 접수가 되고 Profile의 Code를 통하여 혹은 IDOC을 통한 추가 서류를 마치신 분들은 학교에서 개별적인 추가 서류 요청을 받고 있다. 이러한 추가 서류를 제대로 챙겨 보내는 것은 필수적인 사항이다.

▷ 늘어나는 웹포스팅(Web Posting)방법

학교에서 학생에게 연락을 하는 방법은 3 가지 이다.

(1) Ground Mail 전통적인 우체국의 편지를 통하는 방법

(2) e-mail : 학생의 이메일로 메시지를 보내는 방법

(3) Web Posting : 학교의 웹사이트에 학생이 로그인을 하면 그 안의 Financial Aid Section을 통하여 이루어 지는 방법. 이미 본 지면을 통하여 알려 드린바와 같이 일반우편은 갈수록 줄어 들고 있으며 웹포스팅이 대세를 이루고 있으므로 학생들이 지원서나n시 혹은 합격증에 제시되어 있는 학교의 Network ID를 가지고 학교의 Web Site에 Log In을 하여 여러가지 연락 사항을 지속적으로 확인 하는 것은 꼭 필요하다.

▷ 추가 서류의 종류

예를 들어 USC의 경우 학생의 집안에 추가로 요구가 가능한 서류의 좋류를 나열 하여 보면;

- Asset Information Parents

- Asset Information Student

- Business Supplement Form

- Citizen Non-Citizen Verification

- Custodial Parent Form

- Educational Savings Plan Information Form

- Enrollment Verification - Family Member in College

- Family Member List Dependent Student

- Information Form Parent

- Monthly Income and Expense Form Parent

이상이 abc 순으로 정리된 추가 서류 List에서 A에서 M까지의 List이다. 너무 많아서 다 말씀 드리기에는 너무 지면이 모자랄 정도이다.

▷ 추가 서류의 성격

위의 추가 서류의 내용을 보면 거의 모든 서류가 FAFSA Profile등에 제출되어 있는 그 집안의 경제적 사정에 대한 확인 서류임을 알 수 있다. 즉 당신이 학자금 지원을 신청을 하면서 이러 저러한 내용을 작성하여 제출을 하였는데 이에 대해 다시 한 번 확인을 하여야 겠다는 내용이다. 예를 들어 대학에 다니는 학생이 집안에 2명이라고 작성을 하여 제출을 하였는데 실제 그 학생이 대학에 다니고 있는지 그에 따른 비용은 얼마나 되며 어떤 방법으로 그 비용을 감당하고 있는지 등에 대해 학생 부모와 그 학교에서의 확인을 요구하는 내용이다.

▷ 학자금 서류전형이 까다로운 이유

이 글을 쓰면서 벌써 많은 분 들이 하시는 말씀이 귀에 들리는 것 같다. "아니 애 학교 보내는데 뭐가 이렇게 힘이드냐? 이래 가지고야 대학 보내겠느냐?"라는 푸념이 들린다.

하지만 일반적으로 은행이나 그외 금융기관에서 1만달러를 신용만으로 빌린다고 생각을 하여 보자. 그런 경우 많은 서류를 제출 해야하고 추가 서류를 요구 할 때에는 이를 제출을 하여야 한다. 그런데 학교에서는 학생의 집안의 경제사정을 고려를 하여 필요할 경우 융자만이 아니라 그랜트 즉 현금으로 학생을 최고 수만달러까지 지원하기 위한 결정을 내리고자 하는 것이다. 이 때 부모님이 기본 신청서에 작성을 하여 보낸 정보가 약간 앞뒤가 맞지 않을 때에 이에 대한 추가 서류를 요청하는 것은 오히려 당연 하다고 보아야 할 것이다.

추가 서류를 제출하지 않을 때에 학교측에서 "아 자금이 아쉽지 않은 집안이구나!" 거나 "이전에 제출한 내용이 거짓이구나" 정도의 해석 말고 어떤 해석이 가능할지 잘 모르겠다.

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