영남이공대 AID사업단이 주최한 이번 행사는 대학 행정업무 지원을 위한 AI 에이전트 개발 현황을 공유하고 실제 행정 현장에서의 활용 가능성을 점검하는 한편, 향후 적용과 고도화 방향에 대한 구성원들의 의견을 수렴하기 위해 마련됐다.
AID사업단과 정보전산팀은 대학 행정업무 가운데 업무량이 많고 반복 수행 비중이 높은 분야를 우선 선정해 AI 에이전트 개발을 추진했다. 개발 과정에는 실제 행정 절차와 자료 확인, 안내·응답, 문서 작성과 처리 흐름 등을 반영해 현장 활용성을 높이는 데 중점을 뒀다.
시연회에는 이재용 총장을 비롯해 교무위원과 주요 행정부서 팀장 등이 참석했다. 김성현 정보전산팀장은 대학행정업무용 AI 에이전트의 개발 현황과 향후 추진 계획을 발표했다.
특히 이번 시연회에서는 AI 기술 자체보다 각 부서가 일상적으로 수행하는 행정업무에 AI 에이전트를 어떻게 접목할 수 있는지를 중점적으로 다뤘다. 참석자들은 개발된 AI 에이전트의 활용 방향을 살펴보고 자신의 업무와 연계할 수 있는 분야, 부서별 적용 과제와 보완사항, 고도화 방향 등을 논의했다.
이재용 영남이공대 총장은 “이번 시연회는 AI 에이전트가 실제 대학 행정업무에 어떤 도움을 줄 수 있는지 확인하고 발전 방향을 함께 모색하는 자리였다”며 “반복적인 업무는 AI가 지원하고 구성원은 보다 전문적인 판단과 학생 지원에 집중할 수 있도록 AI 기반 행정혁신을 지속적으로 추진하겠다”고 말했다.