제이 권/프리마 에스크로 대표
미국 생활에서 언제 어디를 가도 늘 빠지지 않는 것 가운데 하나가 신청서 작성이다. 집을 살 때에도 융자 신청서를 작성해야 하고 사업체를 구입하느라고 리스를 하려 해도 반드시 리스 신청서를 작성해야만 한다. 심지어 병원에 처음 가도 제일 먼저 내미는 것이 빡빡하게 기입해야 하는 환자용 차트인 것은 늘 마찬가지이다.
에스크로 손님 중에는 아직 많은 분들이 이민 1세들이고 생업에 종사하느라 서류업무에 익숙지가 않은 것이 현실이어서 다양하고도 복잡하기 짝이 없는 여러 신청서들을 대할 때마다 누군가를 헬퍼로 삼고자 노력한다.
대형 쇼핑몰의 리스 신청서에는 그야말로 일류 대학에 진학하는 것만큼 방대한 서류를 요구하기 때문에 전문 변호사의 협조가 필요한 경우도 있다. 또 간혹 신청서와 함께 신청인의 이력과 경력에 대한 포트폴리오를 요구하기도 하므로 주의를 해야 한다.
ABC 라이선스를 신청할 때에도 바이어는 주류 통제국에 라이선스 이전 신청서를 제출하도록 되어 있는데 여느 다른 양식에 비해 건물 안팎의 그림까지 요구하므로 다소 복잡하게 느껴진다. "잠깐 상의드릴 일이 있어서 들리면 안 될까요?"혹은 "Application이 뭐 잘못된 것이 없나 좀 체크해주시면 좋겠는데.." 그러고도 대부분의 손님은 엄두가 나지 않는 신청서를 그대로 들고 처음 이름부터 시작하는 경우가 많아 시간에 쫓기어 속이 상하게 되는 일도 있다.
자신의 재정에 대한 조항을 기입할 때에도 현재의 있는 그대로를 기록하면 된다.
체킹 어카운트나 세이빙스 어카운트의 넘버와 평균 밸런스를 기록하고 미국의 입국 날짜와 시민권 혹은 영주권 넘버를 정확하게 써넣음으로써 조회에 차질이 없도록 해야한다. 대개 은행 계좌에 대한 정보는 그 자금의 출처에 대한 추정을 위한 경우가 많은데 한꺼번에 대량 입금이 되거나 송금을 받은 경우라면 그 사유를 자세히 적거나 첨부하면 된다.
예를 들어 자신의 투자용 콘도를 팔아 그 자금으로 리커스토어를 구입한다면 콘도를 매매한 클로징 스테이트먼트를 참고로 준비하여 후에 인터뷰시 ABC직원의 요구에 대처할 수 있다.
꼼꼼히 한국에서 땅을 팔아 송금이 들어온 송금 입금서 같은 서류도 준비를 하는 것이 자금에 대한 오해를 받지 않는 지혜로운 길이다.
사업체의 다이아그램(Diagram)은 엑스테리어와 인테리어(Exterior & Interior)가 있는데 사업체가 있는 길을 표시하고 크로스 되는 길을 표시하기만 하면 된다. 인테리어 다이아그램(Interior Diagram)은 가게의 입구와 출구를 표시하고 화장실과 금전 등록기가 있는 곳을 정확하게 표시하여야 한다.
이는 후에 업체단속을 위해 요긴(?)하게 쓰이는 자료가 된다. 테이블과 의자까지 자세하게 그림을 그릴 필요는 없다.
애들만 그러는 것이 아니라 우리도 쓰고 지우고 다시 써야하는 일이 있어서 신청서가 사실 구멍이 나려고 할 때가 있다.
심사관들 눈에 당연히 곱게 보일 리가 없다. 사본을 이용해 드래프트를 쓰고 정성으로 다시 쓰던지 깨끗하게 타이프를 치는 성의가 늘 수훈감이 된다.
학교에 다닐 때 만날 빤 질 빤질하게 놀면서도 리포트 기가 막히게 써내는 친구들을 보면 얄밉게도 그 정성이 반이다.
▶문의:(213)365-8081